采购公告

1．项目简介

1.1 项目名称：**************体化项目档案管理服务；

1.2 采购人：*************；

1.3 项目位置：安徽省东至县；

1.4 项目概况：

东至县矿廊园港及输变电*体化项目依托东至县柯家村矿的白云岩、石灰岩资源，建设*条集矿山开采、加工、运输等*体化的大型骨料矿山开采、大型矿产品加工生产线。

其中柯家村熔剂用白云岩、熔剂用灰岩矿为新建矿山项目，包含露天采场区、矿山道路区、办公生活区、工业场地区、排土场区和拆迁复垦区共6部分组。

运输廊道项目由柯家村矿区起始，经支线至神龙山转运站，绕行大历山风景区至东流镇建材产业园，再经过产业园加工成品后由皮带廊道送至码头。

产业园区主要由半成品堆存区、主要生产加工区、成品堆存区、成品料汽车装车发运区，办公生活区5个功能区组成。

港口工程主要为周边矿山骨料出口提供“廊道转水”节点，并为腹地件杂货进出口提供公水联运及装卸服务，拟建设9个****吨级（水工兼顾*****吨级）通用泊位，码头使用岸线长度*****，年设计吞吐量*****吨/年。

输变电工程包括新建*座*****变电站、*座****变电站及配套接入线路工程*个单项工程。为确保项目档案资料的验收、归档，现需要开展矿廊园港电*体化项目档案管理服务的采购。

2．采购说明

2.1 采购方式：公开询比；

2.2 资金来源及比例：企业自筹；

2.3 采购范围及内容：

在合同约定的工程范围及服务期限内，应根据《中华人民共和国档案法》《建设项目档案管理规范》（**/T **-****）、国家档案局《建设项目档案监督指导工作指南》、安徽省档案局安徽省发展和改革委员会《关于印发&**;安徽省重大建设项目档案档案验收管理办法&**;的通知》（皖档发〔****〕1 号）等文件要求，做好项目自立项审批至竣工验收结束全过程形成的项目文件收集、整理和归档工作，负责对项目所有参建单位的档案工作提供咨询服务，并在项目竣工验收前完成项目档案系统整理及归档、移交，满足项目竣工验收要求。

详细内容如下：

序号	名称	服务内容
1	建立档案管理系统	按矿山、廊道、港口、产业园、输变电*大块分别确定归档代号、归档范围以及责任单位
2	过程跟踪服务	依据确定的归档范围，对各版块建设过程中形成的资料不定期进行指导和收集
3	档案规范化整理	按照确定的档案管理系统对各版块档案进行规范化整理，包括确定保管期限、进行排序、编页、装订、装盒、上架等
4	档案原文扫描	根据国家标准对档案进行标准化扫描、处理
5	档案著录	根据版块实际工作内容、档案实际需求，并按照最新著录规范，制作封面、卷内目录、脊背、备考表，完善著录项
6	档案扫描	对照片档案进行专业电子化扫描
7	档案著录	制作照片档案电子目录并完善著录项

2.4 合同包划分：*个标段；

2.5 最高限价：**.7*元。

2.6 计划服务期：至竣工验收完成，暂定**个月。

2.7成果要求：完成柯家村矿山、深加工产业园、公用运输廊道、港口及输变电工程项目的档案咨询、文件收集、立卷、归档、档案移交工作服务，形成*套完整、准确、系统的项目档案，满足项目竣工验收要求。

3．供应商资格条件

3.1 本次采购要求供应商须同时具备：

（1）资质最低要求：

具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

（2）企业资格业绩要求：

供应商自***9年1月1日至今（以档案验收证明材料时间为准）至少独立完成过1个建设项目档案咨询管理类业绩（工作内容：收集、立卷、归档类）。

注：合同甲方须为建设项目法人单位。业绩证明材料要求：①承接过安徽省交通控股集团有限公司及其子公司的业绩需提供合同扫描件；②承接过其他单位业绩需提供合同扫描件、中标网上公示截图或该业绩的清晰可辨认的增值税发票（发票开具日期不得迟于****年7月**日），如发票过多，可附几张代表即可；③档案验收证明材料扫描件。业绩证明材料至少满足：①+③或②+③。

（3）主要人员最低要求：

拟任项目负责人具备工程类或档案类中级及以上职称。提供相关证书及近*个月任意*个月的社保证明材料。

****年1月1日至今（以档案验收证明材料时间为准）作为项目负责人主持完成过1个建设项目档案咨询管理类业绩（工作内容：收集、立卷、归档类）。

注：合同甲方须为建设项目法人单位。业绩证明材料要求同“（2）企业资格业绩要求”。若合同无法证明姓名，须另附以下其中任*材料：①业绩合同的建设项目法人单位或负责现场管理的临时管理机构出具并盖章；②获奖证明材料应附获奖证书或获奖文件等，材料应准确反映主要工作内容、获奖时间、获奖人员等涉及业绩认定的重要信息。

（4）信誉要求最低要求：

①未被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

②未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

③在国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**）中未被列入严重违法失信企业名单；

④在“中国执行信息公开网（****://****.*****.***.**/*****.***）中未被列入失信被执行人名单；

⑤供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近*年内(自响应文件递交截止之日向前追溯3年)无行贿犯罪行为。

3.2 联合体：不接受联合体投标。

3.3 单位负责人为同*人或者存在关联关系的不同单位，不得同时参加项目比选。（关联关系指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致公司利益转移的其他关系）。

4．询比文件的获取

4.1供应商应在递交响应文件的截止时间前登录安徽交控招标采购平台（网址：*****://****.******.***/）自行下载询比文件及相关资料。未按规定在“安徽交控招标采购平台”下载询比文件的，后续将不予接受其响应文件。

4.2 采购文件获取相关注意事项

（1）潜在供应商须登*“安徽交控招标采购平台”（网址：*****://****.******.***）参与本项目采购活动。首次登*须办理注册手续，请务必选择注册为“供应商角色”类型。注册流程见安徽交控招标采购平台“用户注册”栏目，咨询电话：***-********。因未及时办理注册手续影响参加招标活动的，责任自负。

（2）已注册的潜在供应商可登录安徽交控招标采购平台直接获取采购文件。本项目的采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过安徽交控招标采购平台发布，采购人不再另行书面通知，潜在供应商应及时关注、查阅安徽交控招标采购平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

（3）已注册的潜在供应商/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不*致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

（4）本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在供应商/供应商须办理**数字证书（以下简称**），**用于电子投标的签名、签章及上传（上传响应文件需使用**进行加密）；**锁办理详见《关于安徽交控招标采购平台数字证书办理的须知》（*****://****.******.***/#/*****/***********?****=*********）；咨询热线：***-********。